Wij zoeken een bestuurssecretaris

Dokter Drenthe is samen met de huisartsenpraktijken in Drenthe verantwoordelijk voor een toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg. Dokter Drenthe ondersteunt de Drentse huisartsen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht telt: goede patiëntenzorg. Dat doen we, onder andere door ondersteuning op het gebied van praktijkorganisatie, ICT en digitalisering, scholing, HR en goed werkgeverschap. Daarnaast organiseren wij de huisartsenspoedzorg in Drenthe. Dit doen we op onze huisartsenspoedposten waar mensen terechtkunnen wanneer ze acute huisartsenzorg nodig hebben wanneer de praktijk van de eigen huisarts gesloten is.

Onze spoedposten bevinden zich in Hoogeveen, Emmen, Meppel en Assen. Deze huisartsenspoedposten spelen een essentiële rol in de acute zorgverlening in Drenthe.

Dokter Drenthe is de werkmaatschappij van de Drentse Huisartsencoöperatie (DHC). Als Bestuurssecretaris ben jij de verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en het bestuur van de DHC. Jij zorgt dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en transparant verloopt, met oog voor ieders rol in onze governance driehoek.

Je coördineert bestuurlijke processen, bewaakt samenhang, zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en bewaakt de opvolging van besluiten. Daarbij heb je een adviserende rol richting bestuurders en toezichthouders, gevraagd en ongevraagd, en lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het bestuursbureau waar je leiding aan geeft.

• Coördineren en bewaken van bestuurlijke processen, waaronder de voorbereiding en opvolging van besluiten van de RvB, RvC en het bestuur van de DHC.
• Coördineren van de informatievoorziening ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming (binnen de governance-driehoek).
• Zorgen voor samenhang in agenda’s en besluitvorming, onder andere binnen de jaarplannings- en beleidscyclus.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving en de Governancecode Zorg.
• Bewaken van rolzuiverheid en het bevorderen van een effectieve samenwerking tussen het bestuur, de toezichthouder en de DHC; waar nodig spreek je betrokkenen hierop aan.
• Adviseren over bestuurlijke en strategische vraagstukken.
• Bijdragen aan beleidsnotities en besluitvormingsstukken.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in externe bestuurlijke overleggen bij afwezigheid van bestuurders.
• Leidinggeven aan bestuurssecretaresses en managementassistenten.

Wij zoeken een ervaren en verbindende professional die stevig in de bestuurlijke omgeving staat en graag bijdraagt aan goed bestuur binnen een dynamische organisatie. Je bent een stevige sparringpartner voor de bestuurders en draagt actief bij aan de verdere doorontwikkeling en professionalisering van Dokter Drenthe. Je durft kritisch te spiegelen en spreekt aan waar nodig. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur inclusief de extern vertegenwoordigende rol.
• Sterk gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Ervaring in of affiniteit met de zorgsector is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Analytisch sterk, organisatiesensitief en in staat prioriteiten te stellen.
• Integer, zorgvuldig en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Oog voor samenwerking en procesbewaking, maar ook resultaatgericht en doortastend.

Wij bieden jou een veelzijdige en betekenisvolle functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt:

• Je krijgt de ruimte om deze rol verder vorm te geven en een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van onze governance-structuur.
• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een salaris volgens de cao Huisartsenzorg, afhankelijk van werkervaring, conform schaal 12 (€ 6.275 tot € 8.021 o.b.v. 38 uur).
• Een werkplek direct naast het station in Assen, goed bereikbaar met OV en auto (gratis parkeren).
• Een enthousiast team met professionals die samen werken aan toekomstbestendige huisartsenzorg in Drenthe.

Ben jij de verbindende, deskundige en standvastige bestuurssecretaris die wij zoeken? Solliciteer dan via ons sollicitatieportaal met je motivatie en CV.

Meer weten?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Irene van den Berg, via of i.vandenberg.

Lees hier de vacaturetekst nog eens rustig door.