Office Lead, Administrative/Clerical
Listed on 2026-09-12
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Administrative/Clerical
El Office Lead es responsable de organizar y coordinar la operación y procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional. Es responsable de proveer los servicios de supervisión de oficina para las empresas del grupo, esto incluye, mantenimiento a servicios e instalaciones, eficiencia de los procesos y administración
Job Description:- Supervisión de oficina
- Control de Correspondencia y Recepción de Visitas
- Mantener al día el control de accesos a oficina, alarmas y otros servicios de emergencia.
- Dirigir incidentes al área correspondiente
- Mantener al día la compra y pago de los suministros y servicios para el adecuado funcionamiento de la oficina.
- Mantenimiento de los archivos de la oficina
- Coordinar servicio de limpieza y recolección de basura.
- Revisar stock y determinar los niveles de inventario.
- Anticipar necesidades de suministro de materiales, equipo y mobiliario.
- Verificar la recepción de materiales, equipo y mobiliario,
- Dar servicio a las diferentes áreas de la empresa en tiempo requerido.
Administración de caja chica
Administración de proveedores:
Llevar un control de plazos y pagos de proveedores para un control interno.
Recepción y envío de correspondencia
Controlar los espacios para estacionamientos asignado a las oficinas.
Proceso y trámite alta de provedor de OC y Facturación.
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