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HR Assistentin; m​/w​/d

Job in 5400, Baden, Kanton Aargau, Switzerland
Listing for: Universal-Job AG
Full Time position
Listed on 2026-02-10
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    Employee Relations
Job Description & How to Apply Below
Position: HR Assistentin 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen HR-Themen und unterstützt sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte kompetent im Alltag. Mit deiner strukturierten und qualitätsbewussten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos laufen.

Das erwartet dich:

  • Du begleitest Mitarbeitende durch alle Phasen ihrer Anstellung – vom ersten Arbeitstag bis zum letzten Tag im Unternehmen

  • Du kümmerst dich um Unfall- und Krankheitsfälle, inklusive der Kontrolle aller Abrechnungen

  • Du übernimmst einen wichtigen Teil des Rekrutierungsprozesses

  • Du hältst alle Personaldaten im HR-System aktuell und gepflegt

  • Du unterstützt aktiv bei Lohnprozessen und allen Themen rund um Sozialversicherungen

  • Du wirkst bei spannenden HR-Projekten mit und treibst die Optimierung von Abläufen voran

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich gesammelt

  • Idealerweise kennst du dich auch in der Lohnbuchhaltung aus

  • Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Personalwesen oder HR-Assistent erfolgreich abgeschlossen

  • Du liebst es, in einem Team aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

  • Mit MS-Office und digitalen Tools gehst du routiniert um

  • Du bist ein Organisationstalent und packst gerne mit an

Was sind meine Vorteile?

  • Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit zeitgemässen digitalen Tools

  • Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibt

  • Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben und echtem Gestaltungsspielraum

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führender Dienstleister in der Schweiz. Kundenorientierung, Kooperation und offene Kommunikation prägen den Arbeitsalltag.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort
Baden

Vakanz-
VA-7CD-VZC

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