Asistente administrativo del pastor

Asistente administrativo del pastor

Baltimore, Maryland | A tiempo completo | Oficina inmediata del pastor

• Descuentos para empleados
• Seguro médico
• Tiempo libre remunerado
• Compensación competitiva
• Oportunidades de crecimiento profesional

La Iglesia Bethel AME busca un Asistente Administrativo altamente organizado, discreto y orientado a la misión para apoyar al Pastor Principal. Este puesto constituye el corazón de la Oficina Inmediata del Pastor, proporcionando apoyo administrativo confidencial que permite al Pastor cumplir la misión de Bethel: ministrar al desarrollo social, espiritual y físico de todas las personas.

El candidato ideal aporta una fuerte competencia administrativa, buen juicio y un compromiso genuino con la labor de la iglesia. Servirás como una extensión de confianza de la oficina del Pastor, gestionando un alto volumen de responsabilidades sensibles con profesionalidad y cuidado. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo.

Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.

• Gestionar el calendario del pastor, resolver conflictos de agenda y coordinar toda la logística de las reuniones
• Preparar agendas, recopilar materiales de contexto y asegurar el seguimiento de los puntos de acción
• Mantener un sistema de control de correspondencia; hacer un seguimiento de las fechas de entrega y hacer un seguimiento proactivo
• Abrir, clasificar y distribuir todo el correo entrante

• Servir como el principal punto de contacto entre el pastor, el personal de la iglesia y el equipo de liderazgo
• Redactar y corregir correspondencia, condecoraciones, notas de agradecimiento y documentos oficiales
• Coordinar con ministros, mayordomos, fideicomisarios, miembros y socios externos en nombre del pastor
• Remitir puntualmente todas las consultas de los medios al Pastor y al Director de Crecimiento de la Iglesia

• Preparar itinerarios de viaje, hacer reservas y notificar a las iglesias y funcionarios pertinentes
• Preparar y presentar vales de viaje y reembolso precisos

• Asistir a reuniones de personal; grabar, resumir y distribuir actas
• Hacer seguimiento de las asignaciones prioritarias y asegurar que se cumplan los compromisos asumidos por el pastor
• Gestionar las compras de pequeños suministros de oficina y la conciliación mensual de tarjetas de crédito
• Compilar documentos e información para solicitudes externas según se indique
• Ayudar en la preparación de folletos, boletines, resúmenes, guiones y otros documentos
• Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
• Programa citas y mantén un calendario
• Organiza reuniones y toma actas precisas
• Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
• Contribuir a los informes de la empresa
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina

• Experiencia demostrada en apoyo ejecutivo o administrativo senior
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
• Fuerte dominio de Microsoft Office y tecnología general de oficina
• Capacidad para gestionar asuntos altamente confidenciales con discreción e integridad
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades en competencia
• Actitud profesional y apariencia dignas de un miembro clave del equipo administrativo de Bethel AME

• Familiaridad con la gobernanza de la Iglesia AME, la doctrina y disciplina de la Iglesia AME, o estructuras organizativas basadas en la fe
• Experiencia apoyando a un líder senior en una iglesia, organización sin ánimo de lucro u organización con misión

• Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
• Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
• Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y Power Point
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

Este puesto exige a alguien que actúe con un alto grado de independencia, anticipe las necesidades antes de que surjan y aporte tanto habilidad administrativa como madurez espiritual a su trabajo. El candidato seleccionado será fiable, adaptable y profundamente comprometido con la misión de la Iglesia Bethel AME.