Proof of Delivery (POD) Junior Staff
Job Description & How to Apply Below
- Mengelola dan memastikan seluruh dokumen surat jalan diterima secara lengkap, akurat, dan tepat waktu.
- Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen surat jalan, seperti tanda tangan penerima, stempel perusahaan, tanggal penerimaan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan follow up kepada driver, vendor, maupun pihak operasional terkait surat jalan yang belum diterima atau tidak sesuai.
- Memastikan status pengiriman telah sesuai dengan dokumen surat jalan sebelum dilakukan proses penagihan (Invoicing).
- Menginput dan memperbarui data surat jalan ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan digitalisasi (scan/upload) serta pengarsipan dokumen surat jalan secara fisik maupun digital.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, Control Tower, Finance, dan Customer terkait penyelesaian dokumen surat jalan.
- Mengidentifikasi dan melaporkan permasalahan terkait dokumen surat jalan, seperti kehilangan, ketidaksesuaian, atau keterlambatan dokumen.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pencapaian serta outstanding surat jalan.
- Memastikan seluruh proses administrasi surat jalan berjalan sesuai dengan SOP perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan data pelanggan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen operasional.
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×