Receptionist, Administrative​/Clerical

Kesempatan

PT. Odilia Bintang Raya membuka lowongan kerja untuk posisi Receptionist yang akan menjadi garis depan perusahaan kami di Kota Bandung. Sebagai Receptionist, Anda akan menjadi wajah pertama yang menyambut setiap tamu, klien, dan mitra bisnis yang berkunjung ke kantor kami. Posisi ini memainkan peran penting dalam menciptakan kesan profesional dan positif terhadap perusahaan, serta memastikan kelancaran operasional administratif harian. Anda akan menangani berbagai tugas penting mulai dari penerimaan tamu, manajemen telepon, hingga pengelolaan jadwal dan dokumen.

Ini adalah posisi fulltime yang menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam bidang administrasi dan dukungan perkantoran.

Menyambut dan melayani tamu, klien, dan pengunjung dengan ramah dan profesional, memberikan informasi yang akurat tentang perusahaan dan memandu mereka ke departemen yang sesuai.

Mengelola sistem telepon perusahaan, menerima dan meneruskan panggilan ke departemen yang tepat, serta mencatat pesan penting dengan akurat.

Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan, appointment, dan reservasi ruang rapat dengan efisien dan terorganisir.

Menangani tugas‑tugas administratif seperti pengiriman, penerimaan, dan pendistribusian surat dan paket.

Memelihara area resepsi agar tetap rapi, bersih, dan profesional dengan memastikan semua materi informasi selalu tersedia dan terbaru.

Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fotokopi, fax, scanner, dan sistem manajemen data elektronik dengan baik.

Menindaklanjuti permintaan khusus dari tamu dan memastikan kepuasan mereka dengan layanan yang disediakan.

Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi kantor serta menerapkan protokol keamanan yang berlaku.

Membantu koordinasi antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.

Mengelola database kontak, supplier, dan informasi penting lainnya secara terstruktur.

Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara;
Diploma Administrasi atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Receptionist atau dalam peran administratif di lingkungan perkantoran profesional.

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang lancar.

Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan baik dengan berbagai jenis orang di semua tingkat organisasi.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

Mahir mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta software manajemen kantor lainnya.

Penampilan profesional dengan sikap yang ramah, penuh inisiatif, dan siap membantu.

Pengetahuan tentang protokol bisnis dan etika profesional di lingkungan perkantoran.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan prioritas yang jelas dan kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim.

Pengalaman dalam menggunakan sistem PABX atau telepon modern akan menjadi nilai tambah.

PT. Odilia Bintang Raya adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dan solusi bisnis inovatif di kawasan Bintan, Kepulauan Riau. Kami dikenal karena dedikasi kami terhadap keunggulan operasional, kepuasan pelanggan, dan penciptaan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung. Perusahaan kami mengutamakan integritas, profesionalisme, dan kerja tim dalam setiap aspek operasional kami. Dengan visi jangka panjang yang jelas dan nilai-nilai perusahaan yang kuat, PT.

Odilia Bintang Raya terus berkembang dan memperluas jangkauan bisnisnya. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting dalam kesuksesan organisasi kami, dan kami berkomitmen untuk memberikan peluang pengembangan karier yang berarti kepada semua karyawan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada hasil.