Admin Project

Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan project, seperti pembukaan outlet baru, renovasi, relokasi, dan maintenance outlet.

Membuat dan mengelola dokumen project seperti purchase request, purchase order, quotation, invoice, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan monitoring timeline dan progress project serta melakukan follow-up kepada PIC terkait.

Mengelola database vendor, kontraktor, supplier, dan dokumen kerja sama project.

Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan dokumen, jadwal pekerjaan, pengiriman material, dan kelengkapan administrasi.

Membantu proses pengajuan pembayaran vendor dan memastikan dokumen pendukung telah lengkap sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan monitoring budget project, pengeluaran, uang muka, serta realisasi biaya project.

Membuat rekap pembelian material, perlengkapan outlet, equipment, dan kebutuhan project lainnya.

Membantu proses pengadaan kebutuhan project serta melakukan perbandingan quotation dari vendor.

Mengarsipkan dokumen project secara sistematis, baik dalam bentuk hardcopy maupun digital.

Menyiapkan laporan progress project, outstanding pekerjaan, pembayaran, dan administrasi secara berkala.

Berkoordinasi dengan tim Project, Finance, Purchasing, Accounting, Operational, IT, dan departemen terkait lainnya.

Membantu memastikan seluruh administrasi project selesai sampai tahap handover dan closing project.

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Akuntansi, atau jurusan relevan.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Project Support, Purchasing Admin, atau posisi administrasi terkait.

Pengalaman di industri F&B, retail, construction, fit-out, property, atau interior menjadi nilai tambah.

Memahami administrasi purchasing, invoice, quotation, PO, pembayaran vendor, dan dokumentasi project.

Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Spreadsheet dengan baik.

Teliti dalam melakukan pengecekan data, nominal, dokumen, dan administrasi.

Memiliki kemampuan filing dan document control yang baik.

Mampu melakukan monitoring pekerjaan dan follow-up secara konsisten.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun vendor.

Mampu bekerja dengan beberapa project dan deadline secara bersamaan.

Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara sistematis.

• Which of the following statements best describes your right to work in Indonesia?
• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a project administrator?
• Which of the following types of qualifications do you have?