Facility Control Unit Officer

Bertanggung jawab atas pelaksanaan proses administrasi kredit, sehingga transaksi dibukukan dengan benar sesuai dengan persetujuan kredit dan kebijakan perkreditan

Menjalankan fungsi facility control & b ertanggung jawab atas berjalannya internal control terhadap seluruh transaksi di unit kerja untuk menghasilkan administrasi kredit yang berkualitas

Bertanggung jawab atas pemenuhan Service Level Agreement

Financial:

Secara terus menerus memberikan inisiatif baru untuk efesiensi pengeluaran biaya operasional. Memastikan layanan kepada bus i ness partner dilakukan sesuai ketentuan internal/eksternal yang berlaku( Plan Vs Actual Budget Terciptanya hubungan yang baik dengan pihak Intern (Bisnis, Remedial, Analis, approval, Loan Ops, QA, SKAI, HOC) dan Eksternal (perusahaan asuransi, notaris, KJPP))

Franchise Building:

Melakukan proses kerja sesuai ketentuan yang berlaku dan melaksanakan tingkat pelayanan kepada pihak yang berkaitan langsung dengan unit kerja Facility Control Unit Consumer dalam bentuk Service Level Agreement (SLA) atas proses transaksi yang dijalankan. Memelihara dan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait, demi tercipta nya kondisi yang baik dan kondusif.( Ketercapaian SLA , Tingkat kesalahan , Tingkat Complaint)

Risk & Control:
Pelaksanaan compliance kredit dengan melakukan pemeriksaan kelengkapan persetujuan Credit Approval, MRPK ataupun RKK/CFR Consumer (persetujuan kredit sejenis) apakah telah sesuai dengan BWMK yang telah ditetapkan termasuk pemeriksaan covenant/syarat-syarat pencairan kredit, dan kelengkapan dokumentasi lainnya sebelum dilakukan pembukuan kredit.

Melakukan fungsi dan tanggung jawab atas pemeriksaan OP serta dokumen pendukung lainnya sehingga transaksi berjalan sesuai dengan persetujuan kredit serta ketentuan/kebijakan yang berlaku.

Memastikan data & dokumen transaksi yang ada pada aplikasi DMS LID telah lengkap dan benar sebelum diteruskan ke Supervisor.

Memastikan data yang ada disystem CAS/D-Loan telah benar & lengkap sebelum proses disbursement. Melakukan pembayaran premi atas polis asuransi baru, perpanjangan dan endorsement sesuai dengan ketentuan/kebijakan yang berlaku. Memastikan pembebanan biaya- biaya yang dikenakan ke debitur sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk nasabah tersebut. Melakukan verifikasi atas pencairan , penarikan data AR dan Data Aging utk fasilitas JFAB dan TLWC.

3)
Melakukan update data BPKB pada system PC Ver. Membuat instruksi pembentukan dana retensi debitur mortgage sesuai dengan ketentuan yang berlaku termasuk proses pelepasan dana retensi tersebut. Memastikan seluruh dokumen transaksi sudah lengkap & diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta telah disetujui oleh pejabat yang berwenang . Melakukan follow up TBO (jika ada) ke Unit kerja terkait .. Memastikan pelaksanaan pengendalian risiko telah dilakukan .

Memiliki kewenangan untuk mengakses system yang digunakan di CDCM (DMS, DLoan, CAS, FCC, FCR, PC-Ver dll)( Audit Rating, Credit Control Rating , ORMS , Zero fraud , Tidak ada pelanggaran BWMK termasuk covenant sebelum kredit dibukukan , Hasil credit compliance yang akurat , Data pada system DMS LID telah sesuai , Pembayaran premi sudah sesuai tagihan , Terbentuknya deposito dana retensi)

4)
Human Capital:
Mengikuti pelatihan yang diperlukan untuk pengembangan SDM yang lebih berkualitas secara tekhnis dan peningkatan motivasi kerja. Menciptakan team work yang baik dan solid. Menyelesaikan tugas-tugas tambahan yang datang dari internal maupun eksternal sesuai target date. Melayani audit intern dan ekstern sesuai kewenangannya( Meningkatnya pemahaman dan kompetensi atas ketentuan/ kebijakan bidang perkreditan , M enindak lanjuti pelatihan /refreshment yang dibutuhkan di lingkup kerjanya)