Finance Accounting and Tax Coordinator

Job opportunity

Finance Accounting and Tax Coordinator at Rhaya Flicks in KOTA BANDUNG, JAWA BARAT, Indonesia.

PT Kolega Grup Indonesia

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang finance, accounting, tax, audit, atau financial operations.
• Wajib memiliki pengalaman menangani perusahaan F&B, khususnya bisnis dengan beberapa outlet atau cabang.
• Memahami karakter transaksi harian, food cost, inventory, procurement, dan cash management dalam bisnis F&B.
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim finance dan accounting.
• Pengalaman bekerja dalam holding company, multi-brand, atau multi-entity menjadi nilai tambah.
• Pengalaman menangani ekspansi dan pembukaan outlet baru menjadi nilai tambah.
• Terbiasa bekerja dekat dengan operational leaders dan manajemen perusahaan.
• Memahami penggunaan accounting software, POS, spreadsheet, serta sistem reporting keuangan.

• Mengkoordinasikan aktivitas finance pada seluruh brand dan unit usaha F&B di bawah Kolega Grup Indonesia.
• Memastikan setiap brand dan outlet menjalankan proses keuangan sesuai dengan sistem, jadwal, dan standar yang telah ditetapkan.
• Menjaga keselarasan antara kebutuhan operasional harian, ketersediaan dana, dan kontrol keuangan grup.
• Memastikan proses pembayaran, penerimaan, reimbursement, petty cash, dan pengajuan dana berjalan tertib.
• Menjadi escalation point untuk permasalahan finance yang tidak dapat diselesaikan pada tingkat outlet atau unit bisnis.
• Mendorong penerapan standar kerja finance yang konsisten di seluruh brand dan cabang.

• Mengawasi pencatatan seluruh transaksi pendapatan, pembelian, pengeluaran, aset, persediaan, dan kewajiban perusahaan.
• Mengawasi proses rekonsiliasi bank, kas, penjualan outlet, akun payable, akun receivable, dan saldo antar kantor atau antar entitas.
• Memastikan setiap transaksi memiliki dokumentasi dan klasifikasi akun yang tepat.
• Meninjau jurnal, general ledger, neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas sebelum disampaikan kepada manajemen.
• Memastikan laporan dari seluruh brand dan cabang dapat dikonsolidasikan secara akurat.
• Menjaga kualitas data keuangan agar dapat digunakan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.

• Memastikan penjualan harian dari POS, transfer bank, QRIS, kartu, platform delivery, dan metode pembayaran lainnya tercatat dan direkonsiliasi dengan benar.
• Mengidentifikasi selisih antara data penjualan, penerimaan kas, settlement payment gateway, dan mutasi bank.
• Mengawasi pengelolaan kas outlet, petty cash, cash deposit, void transaction, discount, refund, dan complimentary transaction.
• Memastikan setiap outlet memiliki proses administrasi penjualan dan penyetoran yang tertib.
• Berkoordinasi dengan tim operasional apabila ditemukan selisih, transaksi tidak wajar, atau kelemahan kontrol pada tingkat outlet.
• Menyusun mekanisme monitoring untuk mengurangi risiko kehilangan kas, kesalahan pencatatan, dan kebocoran pendapatan.

• Mengawasi perhitungan cost of goods sold dan food cost untuk setiap brand, produk, dan cabang.
• Membandingkan actual food cost dengan standard recipe cost atau target biaya yang telah ditetapkan.
• Memantau gross profit, contribution margin, dan operating margin setiap brand dan outlet.
• Memberikan rekomendasi berdasarkan analisis margin, tanpa mengurangi standar kualitas produk dan pengalaman pelanggan.
• Mendukung evaluasi harga jual, promosi, bundling, dan diskon berdasarkan dampaknya terhadap margin.

• Memastikan pencatatan persediaan bahan baku, barang dalam proses, barang jadi, packaging, dan perlengkapan operasional dilakukan secara tertib.
• Mengoordinasikan pelaksanaan stock opname secara berkala pada outlet, gudang, dan central kitchen apabila tersedia.
• Membandingkan hasil stock opname fisik dengan data pada sistem.
• Menganalisis inventory variance, slow-moving stock, expired stock, waste, dan kehilangan persediaan.
• Memastikan perpindahan barang antar gudang, antaroutlet, atau antar brand memiliki dokumentasi yang memadai.
• Memahami kontrol untuk mengurangi overstock, stockout, waste, dan kebocoran persediaan.

• Mengawasi proses verifikasi invoice, purchase order, delivery order, dan dokumen pendukung pembayaran.
• Memastikan pembayaran kepada supplier dilakukan sesuai termin, prioritas, dan approval matrix perusahaan.
• Menyusun dan memantau jadwal accounts payable agar kewajiban perusahaan dapat dikelola secara terencana.
• Mengawasi accounts receivable apabila terdapat transaksi korporasi, event, catering, franchise, atau kerja sama komersial lainnya.
• Memastikan tidak terdapat pembayaran ganda, transaksi tanpa dasar yang jelas, atau pengeluaran di luar kewenangan.

• Menyusun dan memantau proyeksi arus…