Agent ou Agent, site du Sud

Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.

Heures par semaine: 35

Catégorie de poste: Soutien

Échelle salariale: $29.83 - 34.42 CAD

Grille salariale: SOU-P-E

Type: Régulier

Veuillez noter: Si vous êtes une employée actuelle ou un employé actuel du Collège Boréal, postulez à cet emploi via votre profil sur l'application Workday.

Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement.

Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2

ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle. Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable.

Relevant de la direction du Collège Boréal, la personne occupant ce poste fournit un soutien administratif essentiel aux gestionnaires du centre, notamment dans la gestion des budgets et des dossiers financiers. Elle s’occupe des approvisionnements et de la facturation des clients, de l'équipement de bureau, et de la location de salles. Elle agit à titre de personne-ressource pour les clients internes et externes et assiste également les gestionnaires dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.

Pour appuyer la direction du site, la personne occupant ce poste devra gérer diverses tâches telles que la gestion de l'immeuble, le soutien aux services de registrariat pour la formation continue et nos programmes Parcours Réussite-ACE, le contact avec les services informatiques, et l'appui logistique pour les événements communautaires. Le poste requiert une combinaison de compétences techniques en informatique, communicationnelle, organisationnelles, et interpersonnelles pour assurer un fonctionnement fluide et efficace du site.

• Collaborer en tant que membre de l’équipe pour offrir un service à la clientèle exceptionnel : Répondre au téléphone, traiter les demandes des clients, déterminer la nature et l’urgence des demandes, et effectuer les suivis nécessaires;
• Promouvoir les programmes et services du Collège et de ses centres auprès des anciens étudiantes et étudiants et de toute personne intéressée;
• Participer à l’atteinte des cibles prescrites et agir comme ambassadeur ou ambassadrice afin d’inciter les participants à s’inscrire aux programmes et services du Collège;
• Assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants depuis l’inscription jusqu’à la remise des notes;
• Garder à jour une banque de données de tous les suivis de recrutement;
• Participer aux activités de promotion, de recrutement et de marketing en assurant la logistique (disponibilité des installations et appui à la promotion);
• Préparer un compte rendu mensuel de toutes les activités du secteur ainsi que des statistiques d’inscription et le remettre à la personne responsable du rapport global du secteur;

• Soutenir la direction et les gestionnaires dans diverses fonctions administratives et fournir un appui logistique pour divers projets;
• Modifier,…