Assistante ou assistant, Conformité règlementaire

Position: Assistante ou assistant, Conformité règlementaire )
Rémunération  La fourchette de rémunération cible totale (RCT), qui comprend le salaire et la prime cible, est de 56180$ à 84800$. Cette fourchette de RCT ne s’applique qu’aux postes permanents. Le salaire de base réel proposé dans cette fourchette sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne candidate retenue, ainsi que de l’équité interne.
Lieu  Hybride – n’importe où au Canada
À propos du poste  L’Empire Vie est à la recherche d’une assistante ou d’un assistant, Conformité règlementaire, pour se joindre à son équipe du Service de la conformité! Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur, Lutte contre le blanchiment d’argent et Conformité règlementaire, l’assistante ou l’assistant, Conformité règlementaire, est responsable d’apporter un soutien administratif à l’équipe du Service de la conformité dans le cadre des dépôts règlementaires et d’autres activités administratives.

Un soutien administratif supplémentaire pourra être demandé pour d’autres équipes (Services juridiques, Secrétariat général).
Vos responsabilités   Soutenir l’administration de la base de données de gestion de conformité règlementaire, notamment en traitant les mises à jour règlementaires et les modifications des droits d’accès
Faciliter le cycle trimestriel d’attestation de conformité, en collaborant avec les unités d’affaires de la société afin de garantir une certification précise des exigences règlementaires dans les délais impartis
Assurer l’administration du programme de formation d’attestation des politiques et de conformité à l’échelle de l’entreprise, y compris sa mise en place et son déploiement, ainsi que le suivi des résultats au sein du système de gestion de l’apprentissage
Soutenir la préparation et la soumission des dépôts règlementaires auprès des organismes de règlementation, notamment le BSIF et CANAFE, en veillant au respect des délais de dépôt stricts
Tenir à jour le registre des représentantes et représentants de l’entreprise au sein des comités de règlementation et des groupes de travail du secteur
Assurer un soutien administratif aux équipes des Services juridiques, du Service de la conformité et du Secrétariat général, notamment en matière de paiement des factures, de soumission des demandes d’accès, d’inscription aux formations de perfectionnement professionnel, de remboursement des frais du personnel, de commande de fournitures, de classement des documents et de coordination des réunions de l’unité d’affaires
Autres tâches qui pourraient lui être confiées
Ce que nous recherchons   Coordonner les processus administratifs en mettant l’accent sur un contrôle de la qualité rigoureux, le respect de délais stricts et la rigueur procédurale
Très grande minutie et précision
Tact, diplomatie et capacité à assurer la protection des renseignements hautement personnels
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
Capacité d’organisation et de planification de l’information et de l’équipe, ainsi que la capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
Expérience avec les bases de données de gestion de la conformité règlementaire est un atout
Plus de trois années d’expérience dans les services administratifs
Solide connaissance des aspects juridiques, règlementaires ou de la gestion administrative et des dossiers
Solide connaissance des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul et de bases de données
Un diplôme en affaires ou en administration juridique constitue un atout
Notre processus d’embauche  Notre processus d’embauche comprend une vérification par l’IA des mots clés et des qualités minimales. Les personnes chargées du recrutement examinent tous les résultats.
Au-delà du salaire   Un modèle de travail hybride
Des salaires concurrentiels avec des augmentations salariales annuelles
Un programme de prime annuelle qui récompense le rendement remarquable de la société et les contributions individuelles
Un accès à des programmes d’apprentissage et de perfectionnement, et un remboursement des frais de scolarité (selon le poste) afin de soutenir votre perfectionnement…