Executive Assistent

Herzlich willkommen bei persona service GmbH!

Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und Telekommunikation sowie im Gesundheitswesen. Als innovativer Personaldienstleister verfügen wir über mehr als 200 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland und Spanien und zählen damit zu den Erfolgreichsten in der Branche.

Kandidaten und Kunden aus verschiedensten Branchen schenken uns seit mehr als 50 Jahren ihr Vertrauen.

Unser Kunde belegt den ersten Platz auf der Liste der weltweit angesehensten Software-Hersteller. Mit seinen Lösungen kann jeder vom freien Künstler bis zum internationalen Konzern aussergewöhnliche digitale Erlebnisse entwickeln und bereitstellen.

Anstellungsform :
Temporärer Vertrag mit Option auf Festanstellung

Arbeitsort :
Basel
- Stadt

Gehaltsrahmen : CHF 95.000

Eintritt :
Ab sofort

• Sie arbeiten in einem inspirierenden und internationalen Umfeld
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Attraktive Anstellbedingungen
• Moderne und zentral gelegene Büroräumlichkeiten

• Sie koordinieren die komplexe Terminplanung und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung und Führungskräfte über mehrere Zeitzonen hinweg und filtern Anfragen für interne und externe Verpflichtungen
• Sie organisieren Sonderprojekte wie Offsites, Teambuilding-Aktivitäten und All-Staff-Meetings und helfen bei der Planung sowie Durchführung von unternehmensweiten Engagement- und Social-Events
• Sie sind verantwortlich für die Budgetüberwachung von Teamaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Business Operations Lead und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschliesslichen der Bereitstellung von Equipment sowie der Planung von 1 : 1 Gesprächen
• Sie arbeiten eng mit weiteren Assistenz-Teams zusammen, um die Unterstützung der Führungsebene zu optimieren, tragen zur Prozessverbesserung bei und übernehmen Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten

• Voraussetzung für diese Position ist fliessend Deutsch und Englisch (m / s)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, bevorzugt in der IT- oder Tech-Industrie
• Versierter Umgang mit MS-Office, Slack und gängigen IT-Anwendungen
• Eine praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Sie sind eigeninitiativ, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Tägliche Hektik und der Kontakt mit einem internationalen Beziehungsnetz bringt Sie nicht aus der Ruhe

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