Mitarbeiter​/ in Backoffice

Wir sind ein kleines, etabliertes KMU mit solider Basis und einem wachsenden Kundenstamm. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung unserer Mandanten, gepaart mit hoher Fachkompetenz und unternehmerischem Denken. Zur Verstärkung unseres Teams und mit Blick auf die Weiterentwicklung suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz.

Pensum: 10%-50% (vormittags)

Nach Vereinbarung, unbefristet

• Bearbeitung des allgemeinen Postfachs (Post und E‑Mail)
• Bestellungen Büromaterial
• Vorbereitung der Meetings
• Telefondienst
• Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben (z. B. Schreiben von Rechnungen)
• Verkaufsgespräche Terminieren
• Ablage der einzelnen Mandanten
• E‑Mails Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sharepoint von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Teamfähig, zuverlässig und vertrauenswürdig
• Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
• Belastbar auch in hektischen Situationen, mit klarem Blick für Prioritäten

• Kurze Entscheidungswege
• Direkter Mandantenkontakt und spannende, abwechslungsreiche Projekte
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Perspektive, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten Flexible Remote-Arbeit:
  Du arbeitest ortsunabhängig, wann es für dich passt
• Kleines Pensum mit Wirkung: 10 % zum Einstieg – ideal als Nebentätigkeit oder
  Wiedereinstieg
• Mitarbeiterrabatte
• Digitale Prozesse & flache Hierarchien
• Wertschätzung & Vertrauen:
  Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse und wachsendem Bedarf

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail oder Online an Sharon Schmitt.