Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt

Für ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO).

In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung:
Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafür, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
• Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte (z.
  
  B. Aufgaben listen, Testmanagement, Gap-Analysen)
• Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern:
  Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
• Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
• Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
• Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / Share Point
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
• Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

• Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
• Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt

Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an.

Frau Sara Hottinger
HR Consultant
Telefon:

PKS Personal AG
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen