Arztsekretär*in Pädiatrie stationär

In der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine
* n engagierte
* n und erfahrene
* n Arztsekretär
* in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der Hämatologie / Onkologie und tragen maßgeblich zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei. Sie arbeiten eng zusammen und gestalten die interdisziplinäre Kommunikation aktiv mit.

Arztsekretär
* in 40-50%

Eintrittsdatum per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

• Betreuung des Sekretariats der Hämatologie / Onkologie
• Effiziente Organisation von Abläufen und Prozessen
• Bearbeitung und Erstellung von Berichten sowie das Führen der elektronischen Krankengeschichte (KG)
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Boards sowie interdisziplinären Konsilien
• Urlaubsvertretung im Team
• Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Bearbeitung von Workflows im KIS

• Sie sind eine versierte
  * r und erfahrene
  * r Arztsekretär
  * in mit fundierten Kenntnissen in spitalrelevanten Systemen
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Hämatologie / Onkologie mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben, Post-, Mail- und Telefonverkehr sowie das Führen von Listen und Statistiken beherrschen Sie sicher
• Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Leistungsbereitschaft aus, auch in hektischen Zeiten
• Sie sind engagiert, speditiv und können sich neben Deutsch auch in Französisch oder Englisch gut verständigen
• Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich ergänzt

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
• Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Mo, Di, Mi, Fr vormittags, Do frei (40%) oder Do nachmittags (50%)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!