Assistent* Institutsleitung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Ihr Arbeitsgebiet umfasst eine Vielzahl interessanter Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Assistenzaufgaben in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
• Institutsinterne Aufgaben in Controlling, Finanzen, Personal
• Unterstützung der Mitarbeitenden des Instituts in administrativen Belangen
• Organisation und Durchführung von Anlässen
• Interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle

Sie sind eine dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung (oder einem mindestens gleichwertigen Abschluss) und mehrjähriger Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• Hohe Kommunikationskompetenz nach innen und außen
• Sicher im Umgang mit verschiedenen Office-Tools
• Interesse am Gestalten und Umsetzen von Prozessen
• Flexibilität im Denken und Handeln sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin:
Stellenbeginn per 2026 3 1 oder nach Vereinbarung.

Hochschule für Wirtschaft FHNW
Peter Merian-Strasse 86
4052 Basel

Danielle Etienne, Assistentin der Institutsleitung, Kontakt:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: personal.wirtschaft

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.