Administrative*n Assistent* Studienkoordination

Overview

Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Studienkoordination suchen wir ab 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine
* n Administrative
* n Assistent
* in.

• Termin- und Raumkoordination aller Lehrveranstaltungen
• Ausarbeitung der Vorlesungs- und Praktikumspläne
• Terminplanung, Organisation von Prüfungen, inkl. Erfassung und Durchführung von Online-Prüfungen (z.
  
  B. auf iPads)
• Verwaltung des Lehrauftragswesens
• Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungsevaluationen
• Unterstützung bei der Durchführung von Informationsanlässen mit Lehrbezug
• Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung der Abschlussfeier am Departement
• Pflege der digitalen Kommunikationsplattformen wie Webseite, Pharmablog, ADAM (Lernplattform)

In ihrer Drehscheibenfunktion arbeiten sie mit internen und externen Dozierenden, zentralem HR, Student Services, Studiendekanat sowie mit den technischen Diensten zusammen.

Sie sind eine motivierte, dienstleistungsorientierte, innovative, teamfähige und gut organisierte Persönlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können sehr gute Englischkenntnisse vorweisen. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sind von Vorteil, Kenntnisse des universitären Umfelds hilfreich.

Sie arbeiten zuverlässig und sicher in allen administrativen Belangen. Der Umgang mit digitalen Tools und neuen IT-Anwendungen bereitet Ihnen Freude, Sie sind offen für neue Systeme und haben ein gutes Flair für digitale Arbeitsprozesse (z.

B. Online-Prüfungen, Evaluationstools, Lernplattformen). Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis spätestens 28. Februar 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Leonie Reutner, Leitung Studienkoordination, DPhW, leonie.reutner,  53, gerne zur Verfügung.