Office & Facility Coordinator

DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister mit Niederlassungen in über 220 Ländern und Territorien und rund 600'000 Mitarbeitenden weltweit. DHL festigt ihre Position als einer der weltweit führenden Arbeitgeber durch die Zertifizierung des Top Employers Institute in zahlreichen Ländern. Auch DHL Global Forwarding wurde im Jahr 2025 in der Schweiz als Top Employer ausgezeichnet. Deshalb ist es seit jeher unser Ziel, die besten Talente der Welt zu gewinnen und zu halten.

Wir bieten spannende Herausforderungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir schätzen den Beitrag, den Sie in unser Unternehmen einbringen, und teilen gemeinsam den Stolz, das Logistikunternehmen für die Welt zu gestalten.

DHL Global Forwarding (DGF), ein Geschäftsbereich der DHL Group, ist Marktführer in der Luft- und Seefracht und ein weltweit tätiger Anbieter von Projektlogistiklösungen. Zur weiteren Verstärkung unseres Standorts in Basel suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Office & Facility Coordinator (60%) am Standort in Basel.

• Office
  Management
  :
  Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Büroorganisation sowie Koordination des Postservices
• Gebäudebetrieb &
  Lieferantenmanagement
  :
  Organisation des Gebäudebetriebs und Pflege von Lieferantenbeziehungen;
  Ansprechpartner/in für technische Dienstleister (z. Kaffeemaschine, Elektrik, Hausverwaltung)
• Administrative
  Unterstützung
  :
  Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen, Pflege der Ablagesysteme sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden (z. Bestellung von Kreditkarten, Geschäftshandys, Schlüsseln)
• Fuhrparkmanagement
  :
  Koordination und Anmeldung von Geschäftswagen
• Spesen
  :
  Kontrolle und Prüfung von Spesenabrechnungen (Tool Concur)

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Kaufmännische Kenntnisse
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einem internationalen Umfeld
• Vielseitige, interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!