Sachbearbeiter​/-in Teamadministration

Sachbearbeiter/-in Teamadministration 70% - 80%

Baumont AG

Position status:
Direkt zu besetzen, 100% Arbeitsvolumen wird kommuniziert. Familienangelegenheiten/KESR-Unterstützung.

Administrative Aufgaben im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Sie arbeiten eigenständig an Entscheiden, Korrespondenz und Datenpflege und unterstützen Projekte im Team.

• Administrative Bearbeitung von Entscheiden:
  Sie redigieren, formatieren und finalisieren schriftlich vorformulierte Entscheide zur Einreichung in die Spruchkammer. Sie stellen selbständig einfache Entscheide im Auftrag der Fachmitarbeitenden der Abklärungsteams aus.
• Korrespondenz:
  Im Auftrag der Fachmitarbeitenden der Abklärungsteams erstellen Sie selbständig Korrespondenz zu verschiedenen Themen. Sie stellen Dokumente und Urkunden für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde aus.
• Telefonische Beratung:
  Sie beraten unsere Klientinnen und Klienten telefonisch zu Abläufen, Richtlinien, Gesetzen und Leistungen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Hierbei halten Sie das Datenschutzgesetz ein.
• Pflege Klientendatenbank:
  Sie pflegen fortlaufend unsere Klientendatenbank und sind mitverantwortlich für eine korrekte, vollständige und fortlaufende Datenpflege.
• Projektarbeit:
  Sie arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde mit.

• Erfahrung:
  
  Sie bringen einige Jahre Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und kennen die gängigen kaufmännischen Softwareprogramme. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR).
• Persönlichkeit:
  Sie sind selbständig, vertrauenswürdig, sorgfältig, zuverlässig, speditiv und dienstleistungsorientiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Klienten/innen aus verschiedenen Lebenssituationen und bringen sich engagiert im Team ein.
• Ausbildung:
  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Sprache:
  Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Work location 4058 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• German Orally:
  Very good knowledge;
  Written:
  Very good knowledge
• By email n.budakova