Anwaltsassistenz & Empfang

böckli bühler partner ist eine auf das Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei in Basel. Wir bieten ein spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld und legen grossen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Maioder nach Vereinbarung eine motivierte und mitdenkende Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Die Funktion verbindet die Anwaltsassistenz mit Aufgaben im Empfangsbereich, welche regelmässigen Kontakt zu Klientinnen und Klienten umfassen.

Anwaltsassistenz

• Unterstützung von 1-2 Anwältinnen bzw. Anwälten
• Selbständige Führung des jeweiligen Anwaltssekretariats
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, juristischen Dokumenten sowie von Präsentationen und Publikationen
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Administration der Mandantendossiers und Datenverwaltung, Termin- und Fristenmanagement, Ablage, etc.)

Empfang & Office Coordination

• Erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten am Telefon und vor Ort
• Professioneller Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)
• Koordination von externen Dienstleistern und internen Anliegen
• Mitwirkung bei der Organisation interner Anlässe (z.B. Apéros)
• Sicherstellen, dass im Haus alles reibungslos läuft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Präzision, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude am Mitdenken sowie an einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei
• Kollegiales und hilfsbereites Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Schöne Büroräumlichkeit an zentraler Lage

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, richten Sie bitte Ihre Bewerbung sunterlagen an:

Meret T. Müller, LL.M.

böckli bühler partner | St. Jakobs-Strasse 41 |Basel

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