Werkstudent:in Association Management per sofort

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel ist seit 1993 ein kompetenter Partner im Schweizer Gesundheitswesen. Als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten sowie Industrie fördern wir den fachlichen Austausch. Zu unseren Kernkompetenzen zählen Kongressorganisation, Geschäftsstellenmanagement, Kommunikation, Projektmanagement und Finanzmanagement.

Wir suchen per sofort eine:n motivierte:n Werkstudent:in zur Unterstützung unseres Teams Association Management.

Du unterstützt die Geschäftsstellen unserer medizinischen Fachgesellschaften bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zu einem professionellen und reibungslosen Ablauf bei.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenmandate
• Pflege und Aktualisierung von Mitglieder- und Kontaktdatenbanken
• Koordination von Terminen und Versandaktionen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch, Französisch, Englisch)
• Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kreativität und Zahlenflair
• Deutsch auf Muttersprachniveau; sehr gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Selbstverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel

Unser Team umfasst rund 26 Mitarbeitende mit naturwissenschaftlichem, kaufmännischem und betriebswirtschaftlichem Hintergrund. Wir arbeiten zielorientiert, engagiert und eigenverantwortlich
– oft unter Termindruck, aber immer mit Humor und Teamgeist. Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Für weitere Auskünfte steht dir gerne per E-Mail oder Telefon () zur Verfügung.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: