Mitarbeiterin​/Mitarbeiter Empfang

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 20%, per sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr und wird evt. verlängert) Ihr Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

• Weitervermitteln von eingehenden Anrufen, z. T. fremdsprachig
• Überwachen und intervenieren bei nicht korrekt an- oder abgemeldeten Patienten durch die Stationen
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Sicherstellen von internen und externen Verbindungen
• Bearbeiten und weiterleiten von e-Mails
• Betreuen der Personen-Such-Anlage
• Verwalten und kontrollieren der Abgabe von Schlüsseln und Badges
• Überwachen und sicherstellen der Hausordnung im Bereich der Eingangshalle
• Erfassen aller notfallmässigen Patienteneintritte im EDV-System
• Überwachen und intervenieren bei Alarmierungen
• Sicherstellen der Zutrittskontrolle ausserhalb der Besuchszeiten
• Aufbieten von externen Stellen (Feuerwehr, Polizei, Piketthandwerker, etc.) bei Bedarf
• Aufbieten von internen Pikettdiensten
• Bearbeiten der Alarmzentrale
• Bearbeiten der eingehenden sowie der ausgehenden Postsendungen der Schweizerischen Post (Patienten, Mitarbeitende)
• Sicherstellen der postalisch korrekten Frankierung der UAFP-Post

• Ein motivierendes Arbeitsklima:
  Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration:
  Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen:
  Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) im Bereich Hotellerie / KV
• Beherrschen der Landesprachen (D, F,) und evtl. Englisch
• Hohes Dienstleistungsverständnis
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise

HR Business Partner

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Fachabteilungsleiter Empfang

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mehrheitlich Wochenend- und Feiertagseinsätze