Management Support/Assistenz DER Geschäftsführerin
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-06-02
Listing for:
Mooser & Partner AG Personalberatung
Full Time
position Listed on 2026-06-02
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Clerical, Administrative Management -
Management
Business Administration, Clerical, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige
Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
MANAGEMENT SUPPORT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN 100 % Ihre Kernaufgaben:- Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle;
Teilnahme an nationalen Meetings - Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Administration
:
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben - Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten.
- Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen
- Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
- Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgaben spektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×