Mitarbeiter Empfang & Sekretariat

Über uns

Als ein in der Region etablierter Immobilien-Dienstleister sind wir unseren Kunden und Kundinnen seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher und qualitätsorientierter Partner. Wir sind vertrauenswürdige und ambitionierte Problemlöser, die täglich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Mieter und Mieterinnen, unsere Kunden und Kundinnen sowie Partner da sind. Die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bildet unser Teamgeist, den wir sowohl intern als auch extern pflegen.

Unsere langjährige und vielfältige Fachkompetenz, unser weitreichendes Beziehungsnetzwerk und unsere Seriosität sind das Fundament dafür.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund Innen, Handwerker Innen und Partner Innen, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail.

Daneben erledigen Sie vielfältige Tätigkeiten wie z.B.

• selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
• Postverarbeitung (digital & physisch)
• allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)
• Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
• Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
• Verwaltung der Schlüssel für die Liegenschaften
• regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
• Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
• bei Bedarf:
  Unterstützung des Back-Office-Teams

Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, welche die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt.

• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz, in Französisch und Englisch können Sie sich ebenfalls verständigen
• Sie beherrschen Word, Excel und Outlook, haben Zahlenflair
• Sie organisieren Ihre vielfältigen Aufgaben selbständig und vorausschauend
• Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
• Sie haben einen gepflegten Auftritt und freundliche Umgangsformen