Administrative*r Mitarbeiter

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.09.2026

• Allgemeine Korrespondenz des Berichtswesen sowie Verfassen, bearbeiten und Versenden von Berichten (mit fachspezifischer Terminologie (Sprechstunden-, Verlegung/-Austrittsberichte, Abschlussberichte))
• Bearbeiten und betreuen diverser Versicherungsanfragen IV-/Taggeldversicherungswesen
• Bewirtschaften des E-Mail-Postfaches der Hämatologie sowie Telefondienst (im Wechsel)
• Mithilfe bei der Planung von Monats- und Jahreskontrollen für Patienten und Patientinnen nach Stammzelltransplantation
• Einholen und Verwalten von Kostengutsprachen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt – oder Spitalsekretärin/-sekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit klinikspezifischen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Francesco Alfarano

Senior Recruiter

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB