Persönliche Assistenz Departementsleitung , per sofort oder nach Vereinbarung

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Unterstützung als Assistenz für Chefärzte

Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange

Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen

Unterstützung der Departementsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien

Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und Projekten

Zusammenarbeit mit dem «Sekretariat Chefärzte & Departementsleitungen» der Departments «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen»

Organisation und Protokollführung Ärztlicher Führungsausschuss

Unterstützung bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Verträge

• Ein motivierendes Arbeitsklima:
  Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration:
  Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen:
  Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld

Stilsichere Deutschkorrespondenz

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Verantwortungsbewusst und kundenorientiert

Teamfähig, vielseitig

Überblick auch in hektischen Situationen

Motivation zur Mitgestaltung der Position

Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft

Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt

Departementsleiter a.i. & Chefarzt Akute Altersmedizin

Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.