Office Manager ​/ HR

Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe?

Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.»? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Die Re-Life AG ist ein junges Unternehmen mit einer klaren Mission:
Wir geben hochwertiger Labor-, IT- und Gastronomietechnik ein zweites Leben. Nachhaltigkeit ist für uns kein Marketingbegriff, sondern unser tägliches Geschäft. Wir retten, prüfen, reparieren und veredeln hochwertige Technik und machen sie für Forschung, Bildung und Start-ups wieder nutzbar. Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die diesen Weg mitgestalten möchten.

• Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Pflege von Unternehmensdokumenten, Vorlagen und administrativen Prozessen
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Projekten
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder Office Management
• Idealerweise Kenntnisse in HR und/oder Buchhaltung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Humor

Wir sind kein Grosskonzern. Wir sind ein Start-up. Kein Tag ist wie der andere. Es kann vorkommen, dass Sie am Vormittag einen Arbeitsvertrag vorbereiten, am Nachmittag eine internationale Lieferung koordinieren und am Abend gemeinsam mit dem Team das Lager umräumen oder einen LKW entladen. Wir helfen uns gegenseitig – unabhängig von Funktion oder Titel.

Wir suchen deshalb keine Person, die nur ihren Aufgaben bereich verwaltet, sondern jemanden, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dort unterstützt, wo Hilfe gerade gebraucht wird.

Wir sind nicht perfekt.
Wir bauen gerade etwas auf.
Manchmal ist es hektisch.
Manchmal müssen alle mit anpacken.
Manchmal wird auch diskutiert.
Aber wir sind ehrlich zueinander.
Und am Ende des Tages ziehen wir alle am selben Strang.