Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w​/m​/d) 60-80

Auf Ihre breites, fundiertes kaufmännisches Wissen, Ihr Verständnis für rechtliche Vorgänge sowie Ihre Berufserfahrung im Finanzumfeld möchte Ihre zukünftige Arbeitgeberin bauen können.Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
• Führen des Sekretariats und Office Management
• Dokumentenmanagement
• Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
• Planung und Organisation von Sitzungen
• Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
• Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit
• Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse
• Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
• Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit
• Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisations- und Koordinationsflair
• Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität
• Selbständige, zuverlässige und kundenorientierteArbeitsweise
• Arbeitspensum: 60-80%