Administrative*n Mitarbeiter

Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 für den Fachbereich Politikwissenschaft eine
* n Administrative
* n Mitarbeiter
* in. Ihre Aufgaben

Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).

Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind hilfreich. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind von Vorteil.

Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert. Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.