Head of Operations

Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht.

Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeits mit ausgeprägtem Organisationstalent als

Du verantwortest den operativen Betrieb einer etablierten Anwaltskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden – eigenständig, strukturiert und mit direkter Rapportierung an die Partnerschaft.

Dein Aufgaben bereich umfasst den gesamten operativen Kanzleibetrieb: die Personaladministration, Finanzen und Rechnungswesen, die Koordination unserer externen Dienstleister und den Aussenauftritt der Kanzlei. Du führst das Sekretariats- und Backoffice-Team (7 Personen) in personeller Hinsicht. Zudem bist Du für die Führung des Verwaltungsratssekretariats und die Organisation der weiteren Gremienarbeit der Partnerschaft zuständig.

Die Stelle bietet das Potenzial, in eine umfassendere Führungsfunktion hineinzuwachsen – mit grösserer Entscheidungskompetenz in Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung.

Du hast eine kaufmännische oder generalistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld. Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration setzen wir voraus, Kenntnisse im Kanzleimanagement und in der Führung eines kleinen Teams sind ein klarer Vorteil.

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Diskretion. Du denkst in Strukturen, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und kannst Prioritäten klar setzen. Ebenso wichtig ist uns konzeptionelles Denken:
Du entwickelst den Kanzleibetrieb aus eigener Initiative weiter und bringst deine Vorschläge in der Partnerschaft ein. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Voraussetzung; gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen werden erwartet.

Auf eine eigenverantwortliche Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem professionellen, kollegialen Umfeld. Du arbeitest nah an der Partnerschaft, kennst die Kanzlei in ihrer ganzen Breite und kannst direkt etwas bewegen. Die Stelle ist operativ anspruchsvoll und für jemanden gemacht, der Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt und sich nicht scheut, auch unbequeme Dinge anzusprechen.