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Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord

Job in 4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for: ISS Schweiz AG
Full Time position
Listed on 2026-06-15
Job specializations:
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
  • Administrative/Clerical
    Data Entry, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below

Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord (a)

Arbeitsort:
Basel

Pensum: 80% - 100%

Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

In dieser abwechslungsreichen und spannenden Funktion übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben, die Ihnen nicht nur vielseitige Einblicke ermöglichen, sondern Sie auch aktiv an bedeutenden Projekten und der Weiterentwicklung unseres Business Support & Dispo Nord-Teams beteiligen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und dabei Ihre Ideen und Unterstützung sehr willkommen heißt.

Ihre Hauptaufgaben
  • Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Kundenvertragsdaten im CRM-System Microsoft Dynamics 365
  • Einholen, Konsolidieren und Aufbereiten von Leistungskennzahlen zur Erstellung von Kundenreportings
  • Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen in unseren CAFM-Systemen
  • Erstellung von Estimates und Offerten sowie Mitwirkung im Order-to-Cash-Prozess
  • Aufbereitung und Sicherstellung abrechnungsrelevanter Daten im CAFM-System (FMS @ISS) als Grundlage für die Verrechnung
Ihr Profil
  • Kaufmänische Ausbildung EFZ oder E-Profil sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie über gute Datenbankkenntnisse
  • Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, qualitätsbewusst und lösungsorientiert
  • Sie sind teamorientiert und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen, vielseitigen Umfeld
  • Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte «Hands-on-Mentalität»
  • Stilsichere Deutschkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
  • Attraktives Salär
  • Ferienkauf
  • Moderne Arbeitsräume
  • Teamevents & Weihnachtsessen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung

Ligia Pirassoli People & Culture Consultant Telefon:

#J-18808-Ljbffr
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