Teamleiter​/in HR Operations 80-100

Region Basel-Landschaft | Hybrides Arbeiten | Festanstellung

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit für den Bereich HR Operations.

In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du die operative Personaladministration und Payroll, führst dein Team durch Veränderungs- und Professionalisierungsprozesse und entwickelst die HR-Dienstleistungen konsequent weiter. Dabei verbindest du konzeptionelle Stärke mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Du möchtest moderne HR-Prozesse mitgestalten, Mitarbeitende gezielt weiterentwickeln und Digitalisierung im Personalbereich vorantreiben? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Du führst und entwickelst das Team HR Operations mit Klarheit, Vertrauen und einem modernen Führungsverständnis.
• Du stärkst die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gemeinsamen Qualitätsstandards innerhalb des Teams.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du arbeitest aktiv bei den monatlichen Lohnläufen sowie bei den Jahresendarbeiten mit.
• Du stellst eine hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung der HR-Dienstleistungen sicher.
• Du entwickelst HR-Prozesse, Kontrollmechanismen und die Qualität der Personaldaten konzeptionell und operativ weiter.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch im Arbeitsalltag um.
• Du begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse im Bereich HR Operations.
• Du übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Finance, IT, Legal und Compliance sowie mit externen Partnerunternehmen zusammen.
• Du sorgst für klare, verlässliche und tragfähige Schnittstellen zwischen den beteiligten Stellen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations in der Schweiz
• Führungserfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren HR-Bereich
• Fundierte praktische Erfahrung in der Abwicklung von Lohnläufen und Jahresendarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Gute Kenntnisse der für die Personaladministration relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Bereitschaft, neben der Führungsaufgabe aktiv in HR-Administration und Payroll mitzuarbeiten
• Erfahrung in der Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit Veränderungen und Digitalisierungsprojekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen, Payroll oder Leadership
• Fachausweis als HR-Fachfrau beziehungsweise HR-Fachmann
• Erfahrung in einem regulierten Unternehmensumfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finance, IT, Legal oder Compliance
• Kenntnisse moderner HR-Systeme und digitaler Personalprozesse
• Erfahrung in der Projektleitung oder Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Gute Französisch- oder Englischkenntnisse

Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit operativem und konzeptionellem Gestaltungsspielraum

• Die Möglichkeit, HR Operations nachhaltig weiterzuentwickeln
• Ein engagiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten mit Präsenz in der Region Basel-Landschaft
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und externen Partnern
• Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Digitalisierung aktiv gefördert werden
• Die Möglichkeit, Veränderungsprozesse und moderne HR-Dienstleistungen wesentlich mitzugestalten

Nach erfolgreich bestandener dreimonatiger Probezeit erhältst du von der Escare GmbH einen Wechselbonus von CHF 1’000.–.

Der Bonus ist kein Bestandteil des Lohnes und setzt eine erfolgreiche Festvermittlung über die Escare GmbH voraus. Es gelten die Bonusbedingungen der Escare GmbH.