HR Generalist​/in (m​/w​/d)- 60–70

Für unser Team suchen wir per 1. Oktober 2026 eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als HR Generalist/in (60-70%)

Arbeitsmodell: Hybrid mit zwei Tagen Office-Präsenz pro Woche

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen das HR-Team entlang des gesamten Employee Life Cycle.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Anliegen
• Administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycle - vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohnmutationen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen, Suva, Pensionskasse und Krankentaggeldversicherung
• Pflege von Personaldossiers und Stammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Koordination von Onboarding und Offboarding inklusive An- und Abmeldungen bei Ausgleichskasse und Pensionskasse
• Organisation und Begleitung von Arbeitsbewilligungen sowie Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen für das RAV
• Erfassung und Meldung von Berufs- und Nichtberufsunfällen sowie Krankheitsfällen
• Koordination der Ausgabe und Rücknahme von Hardware bei Ein- und Austritten
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, z. b. als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen mit Schweizer HR-Strukturen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Erfahrung mit relevanten Behörden und Plattformen, z. b.
  Connect, ALPS oder dem Migrationsamt Basel-Stadt
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten

Eine abwechslungsreiche HR-Generalistenfunktion mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, einem breiten Aufgaben spektrum und der Möglichkeit, aktiv zu einer effizienten und serviceorientierten HR-Organisation beizutragen.

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