Assistent der Geschäftsleitung

Geschäftsleitungsassistentin mit HR-Erfahrung

Vorgesetzter:
Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitungsassistentin unterstützt die Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmt gleichzeitig wichtige Aufgaben im Personalwesen.

Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.

Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen.

Führen und konsequentes Nachverfolgen von Pendenzen, Aufgaben und Deadlines.

Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.

Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Unterstützung bei internen Projekten und Optimierung von Prozessen.

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.

Pflege der Personaldossiers sowie Überwachung von Ferien, Abwesenheiten und personalrelevanten Fristen.

Vorbereitung von Lohnmutationen und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.

Unterstützung bei Recruiting, Bewerberauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Koordination von Onboarding, Probezeiten und Mitarbeitergesprächen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Personal- und arbeitsrechtlichen Themen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.

Gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben konsequent nachverfolgt.