HR Sachbearbeiterin Payroll und Sozialversicherungen

Was du bei uns bewegst

• Du bist die Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zur Mithilfe bei den Jahresendarbeiten
• Du betreust unser Sozialversicherungswesen von A-Z
• Du bist die erste Ansprechperson, wenn es um Themen rund um die Zeiterfassung geht
• Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen und sorgst dafür, dass die Mitarbeitendendaten sauber gepflegt sind
• Du erstellst Auswertungen und Reportings, die anderen die Entscheidungen erleichtern
• Du hilfst mit, ein systematisches Case Management aufzubauen – damit Absenzen nicht einfach verwaltet, sondern aktiv begleitet werden
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein
• Du schulst deine Themen intern, wenn es darauf ankommt – kurz, verständlich und ohne Fachchinesisch
• Dazu kommen Aufgaben, die den Alltag ausmachen – von Dienstjubiläen und dem Pensioniertenfest bis zu administrativen Spezialaufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
• IT-Affinität:
  Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen
• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen
• Eigeninitiative:
  Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht
• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats

SPITEX BASEL ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung mit Leistungsauftrag des Kantons Basel-Stadt.

Als führende Spitex-Organisation mit öffentlichem Leistungsauftrag bietet SPITEX BASEL umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege sowie Hauswirtschaft und Betreuung an. Unterstützt werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene in jeder Lebensphase.