Abteilungsleiterin​/Abteilungsleiter Administration

Aufgaben

• Operative Führung der Abteilung nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
• Umsetzung der definierten Unternehmens- und Marktleistungsprozesse
• Umsetzen der vorgegebenen internen und gesetzlichen QS- und ASIB Richtlinien
• Horizontale Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden in der Abteilung (TOJ)
• Umsetzung Informations- und Kommunikationsfluss in der Abteilung, im Markt und zu Zentrale
• Umsetzen der Mitarbeiter- und Ferienplanung
• Um- und Durchsetzung interner Reglemente, Richtlinien und Weisungen
• Umsetzung aller administrativer HR-Prozesse im Markt
• Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben
• Korrekte Abgrenzungen für Abschlüsse
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
• Kunden eröffnen/pflegen im Kundenstamm
• Koordination Inventuren
• Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Führungserfahrung und Teamplayer
• Freude am aktiven Kundenkontakt
• Erfahrung in administrativen Abläufen
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung (SUVA-Norm) von Vorteil
• Begeisterung an neuen Herausforderungen
• Bereitschaft für Weiterentwicklung
• Einwandfreie Deutschkenntnisse