Assistant Operations Manager

Stellenbeschreibung:
Assistant Operations Manager (60-80%)

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur operativen Unterstützung unserer Head of Operations. In dieser Rolle stellst du sicher, dass Reinigungs-, Wäsche- und Facility-Leistungen effizient geplant, konsequent kontrolliert und gemäss unseren Standards umgesetzt werden.

• Du planst und steuerst die Einsätze interner und externer Dienstleister
• Du überprüfst vor Ort die Qualität und den Zustand unserer Apartments und Gemeinschaftsflächen
• Du erkennst Abweichungen, organisierst Nachbesserungen und verfolgst diese konsequent nach
• Du unterstützt die Wäsche-, Material- und Lagerlogistik und sorgst für Verfügbarkeit
• Du koordinierst und kontrollierst einfache Facility- und Unterhaltsarbeiten
• Du arbeitest mit klaren Checklisten, Systemen und Dokumentationen
• Du bist eine wichtige operative Schnittstelle zur Head of Operations

• Erfahrung in einer operativen Koordinations- oder Supervisor-Rolle (z. B. Operations, Hotellerie, Housekeeping)
• Struktur, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Hohe Systemaffinität sowie gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Führerausweis Kat. B und/oder Bereitschaft zur Nutzung eines Cargo Bikes

• Eine verantwortungsvolle Rolle im operativen Kern unseres Unternehmens
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung
• Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team

Veronica Lema, Head of Operations, steht dir bei Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns, von dir zu hören!

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