Mandatsleiter​/-in Verbände

Der Gewerbeverband Basel-Stadt gestaltet die Zukunft des Baunebengewerbes aktiv mit – und Sie können dabei eine zentrale Rolle übernehmen als

Mandatsleiter/-in Verbände (80-100%)

Sie übernehmen Verantwortung, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass Verbände und paritätische Kommissionen effizient, professionell und verbindlich geführt werden.

In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie per 1. Oktober oder nach Vereinbarung die operative und organisatorische Leitung mehrerer Mandate im Baunebengewerbe
.

• Operative Leitung der Geschäftsstellen und Sekretariate mehrerer Verbände sowie von vier paritätischen Kommissionen
• Sicherstellung effizienter Abläufe
  , klarer Prozesse und professioneller Entscheidungsgrundlagen
• Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Traktanden, Beschlüssen und Nachbearbeitungen
• Präzise Protokollführung sowie konsequente Umsetzung vereinbarter Massnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und transparenten Kommunikation
• Mitarbeit sowie Leitung von Projekten im Verbandsumfeld
• Kompetente Ansprechperson für Vorstände, Mitglieder, Sozialpartner und weitere Anspruchsgruppen sowie Pflege von Kontakten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit professioneller Verbindlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Souveränes Auftreten,
  diplomatisches Geschick und hohe Zuverlässigkeit

• Verantwortung mit Wirkung: Sie übernehmen eine zentrale Rolle zwischen Verbänden, Sozialpartnern und paritätischen Kommissionen und gestalten Prozesse aktiv mit.
• Struktur und Gestaltungsspielraum: Sie erhalten die Möglichkeit, Abläufe professionell weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Resultate zu erzielen.
• Professionelles Umfeld: Sie arbeiten in einem transparenten Verband mit kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.