Leitung Notfallpool & Administration 100

Leitung Notfallpool & Administration (100%)

Arbeitsort: Basel
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Für unsere Schwestergesellschaft die zellani welche Verstärkung benötigt.

Wir von zellani Basel sind ein engagierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Mit unserem Notfallpoolunterstützen wir Spitäler und Pflegeeinrichtungen zuverlässig bei kurzfristigen Personalengpässen. Da unser Poolwächst, suchen wir eine organisationsstarke, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fäden in der Hand behält.

• Operatives Management: Du trägst die Gesamtverantwortung für den täglichen Betrieb unseres Notfallpools.
• Einsatzplanung: Du stellst sicher, dass der Notfall- und Pikettdienst optimal abgedeckt ist.
• Koordination: Du überwachst kurzfristige Personaleinsätze und hast die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden immer im Blick.
• Prozessoptimierung: Du sorgst für reibungslose Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse aktiv weiter.
• Wachstum: Du unterstützt uns dabei, den Notfallpool bekannter zu machen und weiterzuentwickeln.

• Vertragswesen: Du verantwortest das Erstellen und Verwalten aller Einsatzverträge.
• Rapportwesen: Du übernimmst die Erstellung, Kontrolle und Nachbearbeitung der Leistungsrapporte.
• Datenpflege: Du pflegst Mitarbeiterstammdaten und erstellst aussagekräftige Kurzprofile.
• Kommunikation: Du betreust unseren zentralen Info-Mail-Posteingang kompetent und spritzig.

• Teamleitung: Du führst die Pikettdienst-Mitarbeiterin fachlich sowie organisatorisch.
• Sparringpartner: Du arbeitest eng und direkt mit unserer Geschäftsführerin zusammen.

• Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine Pflegeausbildung (mind. FaGe EFZ).
• Erfahrung: Berufspraxis im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich Personaldisposition oder Personalvermittlung.
• Leadership: Erste Führungserfahrung oder der unbedingte Wille, jetzt den nächsten Schritt zu gehen und Führung zu übernehmen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
• Skills: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und top MS-Office-Kenntnisse sowie Lust auf digitale Planungstools.

• Verantwortung: Eine echte Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung.
• Umfeld: Ein abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsfeld in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Mitgestaltung: Raum für deine eigenen Ideen, um den Notfallpool aktiv mitzuprägen.
• Rahmenbedingungen: Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Schweizer Anstellungsbedingungen.