Documentation Specialist Ocean Freight - regio Antwerpen

Location: Antwerpen

Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Voor een internationale logistieke speler actief in zeevracht zijn we op zoek naar een  Documentation Specialist Ocean Freight . In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve en documentatie-afhandeling van zeevrachtdossiers en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, rederijen en interne netwerken. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.

• Je staat in voor het opmaken en verwerken van zeevrachtdocumentatie zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten

• Je controleert documenten en waakt over een correcte en volledige administratie

• Je onderhoudt contacten met rederijen, transporteurs, internationale netwerken en klanten

• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een professionele klantenservice

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook bij deadlines en tijdsdruk

• Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen ocean freight forwarding

• Je beschikt over een sterke kennis van documentatie en Letters of Credit

• Je bent vertrouwd met Incoterms

• Je hebt een goede kennis van courante softwarepakketten zoals Excel en Word

• Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en bent een echte teamspeler

• Je bent stressbestendig en kan efficiënt werken onder tijdsdruk

• Je communiceert vlot met zowel collega's als klanten

• Je werkt dagelijks vanuit kantoor (thuiswerk is niet mogelijk)

• Een vast contract binnen een stabiele en internationale werkomgeving

• Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

• Een 39-urenweek met een aantrekkelijke verlofregeling

• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

• Doorgroeimogelijkheden binnen een professionele organisatie met sterke waarden

Stressbestendigheid, Engelse taal, Netwerken, Administratie, Klantendienst, MS Excel, Rederij, Krediet