Management Assistant

Location: Auderghem

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer les priorités dans un environnement dynamique ? En tant que Management Assistant du Vice-Président Métro, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Business Unit Métro en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

De quoi sera composé votre quotidien ?

Chaque jour, vous serez amené(e) à :
Gérer l'agenda du VP et assurer le suivi des priorités de la division.
Coordonner les réunions transversales et les instances sociales (CPTT, CE…), en centralisant les documents et en assurant un suivi structuré.
Rédiger les comptes rendus des réunions opérationnelles et suivre les actions à mettre en œuvre.
Assurer un soutien linguistique en traduisant et en adaptant des documents entre le français et le néerlandais.
Collaborer étroitement avec les Directeurs Technical et Movement, ainsi qu'avec l'ensemble des managers de la Business Unit.
Être un point de contact central et structurer la circulation des informations au sein de la BU.
Ce que vous apportez :
Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations.
Curiosité et intérêt pour l'environnement technique du métro afin de mieux comprendre les réunions et anticiper les besoins.
Autonomie et proactivité, avec un esprit d'initiative pour aller chercher l'information et apprendre par soi-même.

Bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Excellente maîtrise du français  et  du néerlandais. La connaissance de l'anglais est un atout.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, Teams).
Flexibilité et environnement de travail :
Votre sens des responsabilités et votre conscience professionnelle vous permettent de vous adapter aux priorités et aux imprévus. Basé(e) sur le site de Delta, vous assistez également à des réunions sur d'autres sites de la STIB (Brel, Erasme, Atrium).

Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous.
Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte
Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer

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