Junior management assistant

Location: Diegem

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse  junior management assistant  (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.

Onze klant is gelegen in  Diegem  en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:

* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer

* Je plant vergaderingen en afspraken in

* Je biedt administratieve ondersteuning

* Je maakt presentaties op in Powerpoint

* Je beheert de mailbox

* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden

* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op

* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen

* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking

* Je beheert de facturatie

* Je maakt notules in meetings

De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:

* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen

* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.

* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.

* Je bent behulpzaam.

* Je bent nauwkeurig.

* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.

* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office:
Word, Outlook, Powerpoint

Onze klant biedt:

* Een voltijdse functie met zicht op vast contract

* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;

* Maaltijdcheques

* Ecocheques

* Gsm & abonnement

* Glijdende werkuren

* Verzekeringen bij vast contract

* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode

Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer:

Database, Facturering, Outlook, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Management, Administratie, Nederlands, Agendabeheer, PowerPoint, Office-Management