Executive Assistant

Location: Groot-Bijgaarden

Robert Half is op zoek naar:
Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden

Als Executive Assistant bied je hoogwaardige  administratieve ondersteuning  aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de  CFO  en de  Director of Investor Relations.

Jouw verantwoordelijkheden:
Complex  agendabeheer , organisatie van meetings en reizen;
Opmaak van  presentaties , documentbeheer en communicatie;
Ondersteuning van het accountingteam bij  audits  en het taxteam bij contacten met autoriteiten;
Organisatie van  meetings  en  events  binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);
Beheer van de  IR-kalender  en ondersteuning bij financiële communicatie en  rapportering ;
Opstellen en  optimaliseren  van processen en workflows;
Deelnemen aan meetings,  verslaggeving  en opvolging van actiepunten;
Aanspreekpunt  voor office management en vlotte werking van het kantoor.

Jouw profiel:
2 tot 5 jaar ervaring  in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;
Vloeiend in  Engels ; kennis van  Frans  en  Nederlands  is een plus;
Goede kennis van  Microsoft Office  (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);
Sterke  organisatorische vaardigheden  en oog voor detail;
Proactief,  flexibel  en in staat prioriteiten te stellen;
Sterke  communicatieve  en  sociale vaardigheden;
Teamplayer  die ook  zelfstandig  kan werken;
Interesse in  finance en investor relations.

Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je!  Referentienummer

Rapporteren, Outlook, Documentbeheer, Agendabeheer, MS Office Suite, MS Office Suite, Communicatie, Engelse taal, Frans, Audits, Nederlands, Sharepoint, MS Excel, PowerPoint, Organisatievermogen, Financiën, Office-Management