Administratief Bediende

Location: Ramskapelle

Robert Half  is op zoek naar een  Administratief Bediende (m/v/x)  voor een groeiende KMO in  Heist .

Onze klant is een dynamische en  mensgerichte onderneming  waar een warme, no-nonsense werksfeer centraal staat. Je komt terecht in een  hecht team  met korte communicatielijnen, waar initiatief nemen echt gewaardeerd wordt en waar iedereen samen bouwt aan een sterk verhaal op lange termijn.
De organisatie bevindt zich in een mooie  groeifase  en investeert bewust in een stabiel backofficeteam dat mee het verschil maakt in de dagelijkse werking.  Betrouwbaarheid, samenwerken en betrokkenheid  zijn hier geen holle woorden, maar een echte basis voor succes. Je krijgt de kans om mee te groeien in een omgeving waar vertrouwen, openheid en een positieve ingesteldheid centraal staan.

Takenpakket
Je staat in voor de  eerstelijnstelefonie  en zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging van inkomende oproepen.
Je beheert de  mailbox  en zorgt ervoor dat aanvragen correct en tijdig verwerkt worden.
Je plant de  agenda  van de technieker in voor onderhouden en herstellingen.
Je volgt  dossiers  administratief op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige informatie.
Je fungeert als  eerste aanspreekpunt  voor klanten en helpt hen verder op een professionele en vriendelijke manier.
Je vraagt  voorschotfacturen  op en ondersteunt in de verdere administratieve flow.
Je zorgt mee voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse  backofficewerking .

Profiel
Studieachtergrond en/of ervaring:
Een diploma is niet doorslaggevend;  relevante ervaring  binnen administratie is belangrijker.
We zoeken iemand met  maturiteit  en een eerste stevige ervaring in een administratieve rol.
Talenkennis :
Je hebt een zeer goede kennis van het  Nederlands .
Kennis van het  Frans  is een sterke troef.
Daarnaast heb je een goede basiskennis van het  Engels .
Softwarekennis:
Je kan vlot werken met  MS Office.
Kennis van een  ERP-pakket  is mooi meegenomen; ervaring met Odoo is een plus, maar zeker geen must.
Persoonlijkheidskenmerken :
Je voelt je goed in een  KMO-omgeving  met korte rapporteringslijnen.
Je werkt  zelfstandig  en neemt  verantwoordelijkheid  op.
Je bent betrouwbaar en straalt  maturiteit  uit.
Je hebt een  open mindset  en werkt graag samen met verschillende collega's.
Je hebt een  klantgerichte aanpak  en  communiceert vlot  en professioneel.
Je denkt mee met het team en draagt bij aan een stabiele en  positieve werksfeer .

Aanbod
Werkuren:  Fulltime  functie in een 38/40-stelsel met  12 ADV-dagen.  De standaarduren zijn van 8u tot 12u en van 13u tot 17u. Tijdens de eerste 2 maanden liggen deze uren vast; nadien is er ruimte om individuele afspraken te bespreken.
Loonpakket:
Een aantrekkelijk salarispakket  (€2.800 - €3.500)  aangevuld met  maaltijdcheques .
Type contract:  Vaste functie  met  snelle opstart  mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
Aantal verlofdagen:  20 wettelijke verlofdagen  aangevuld met  12 ADV-dagen . Er is bovendien een  collectieve verlofregeling .
Thuiswerk:
Niet van toepassing.
Extra troeven:
Je komt terecht in een  warme KMO  met een duidelijke toekomstvisie, waar je echt impact kan maken en mee kan bouwen aan  verdere groei .
Ben jij de administratieve kracht die graag structuur brengt, klanten professioneel te woord staat en mee wil groeien in een ambitieus team? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur!  Referentienummer:

Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Administratie, Nederlands