Office Manager

Location: Antwerpen

Voor een internationale, technisch sterke speler zijn wij op zoek naar een  Office Manager  voor de Belgische vestiging. Via ons uitzendkantoor kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie die deel uitmaakt van een wereldwijde groep, maar tegelijk haar menselijke, betrokken bedrijfscultuur behoudt.
In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor én de ondersteuning van het management vlot en gestructureerd verlopen. Je combineert administratie, organisatie en communicatie in een veelzijdige functie met veel impact en afwisseling.

Jouw verantwoordelijkheden
Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie.
Je stelt documenten op zoals rapporten, presentaties en notulen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Je ondersteunt ook specifieke systemen en databases (o.a. technische of kwaliteitsgerelateerde updates).
Je beheert interne communicatiekanalen, ondersteunt informatieverspreiding en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
Je helpt bij de opvolging van interne projecten, bewaakt deadlines en ondersteunt het management bij lopende initiatieven zoals investerings- of bouwprojecten.
Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en veiligheidsmateriaal en ondersteunt bij het facilitair beheer van het kantoor.
Je ontvangt bezoekers, ondersteunt onboarding van nieuwe collega's en organiseert mee interne events, lunches en teamactiviteiten.
Je organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels en transport).

Je hebt een bachelor of relevante ervaring in een administratieve/ondersteunende functie
Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
Je communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders
Je bent hands-on en ziet ook werk
Je wordt vaak ook door andere gezien als iemand die verbindend is
Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief
Je voelt je comfortabel in een dynamische, veelzijdige rol

Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Een centrale rol dicht bij het management en verschillende afdelingen
Een warme en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Ruimte voor initiatief en optimalisatie van processen
Flexibiliteit met mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk
Een solide werkgever met een lange geschiedenis in technologische innovatie en kwaliteit
Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques)
Een voltijdse tewerkstelling met vast contract

Database, Administratie, Communicatie, Aanpassingsvermogen, Management, SEN, Transport, Onboarding