Medewerker Administratie, Administratief Medewerker

Location: Kortenberg

Bij  Keolis  , het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet...  Keolis  verbindt!
Keolis  , een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt  Keolis  actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.
Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt  Keolis  diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.
Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst.
Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van  twee filialen:
Kortenberg en Tildonk  .
Jouw verantwoordelijkheden
# Algemene ondersteuning & receptie

Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
Je verwerkt post en interne communicatie
Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
# Centrale administratie

Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
# Planning & dispatch

Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
# Kwaliteit & procedures

Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
Profiel
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband
Aanbod
Een  vaste deeltijdse functie (80%) , ingevuld via 4 volle werkdagen per week
Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving
Een enthousiast en professioneel team
De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst
Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf
Tewerkstellingsplaatsen:
Kortenberg & Tildonk