Administratief Medewerker; m​/v​/x

Position: Administratief Medewerker (m/v/x)
Location: Berchem-Sainte-Agathe

Administratief Medewerker (m/v/x) – Kantoor Sint-Agatha-Berchem    Maak deel uit van een dynamisch team in de vastgoedsector!
Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem.
Je werkt nauw samen met een Syndicusbeheerder en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren.

Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening.
Jouw belangrijkste taken    ✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen;
✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen;
✅ Beheer van contracten en schadedossiers;
✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;
✅ Onthaal van bezoekers en telefonische contacten;
✅ Inplannen en organiseren van afspraken;
✅ Opstellen en opvolgen van brieven, e-mails en andere communicatie;
✅ Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbeheerder;
✅ Klasseren en archiveren van documenten;
✅ Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede-eigendommen.

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt graag in teamverband.
Je beschikt over:
✔ Goede communicatieve vaardigheden;
✔ Een sterk organisatorisch vermogen;
✔ Oog voor detail en nauwkeurigheid;
✔ Respect voor deadlines en afspraken;
✔ Het vermogen om onregelmatigheden snel te detecteren;
✔ Een vlotte kennis van de gebruikelijke informaticatools.
Kennis van het Frans is een belangrijke troef.

✔ Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vastgoedgroep;
✔ Een aangename en professionele werkomgeving;
✔ Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring en competenties;
✔ Maaltijdcheques;
✔ Hospitalisatieverzekering;
✔ Extralegale vakantiedagen;
✔ Doorgroeimogelijkheden binnen de groep.

Réception, Communicatie, Classement, Rédaction, Archivage, Communication, Souci du détail, Bon de commande, Courrier, Immobilier, Administratie, Néerlandais, Planification, Frans, Service qualité, Gestion des appels, Informatique, Développement, Recherche, Copropriété