Project Administrator Projects

Position: PROJECT ADMINISTRATOR LARGE PROJECTS
Location: Neder-Over-Heembeek

The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Als  Projectadministrator  Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze  administratieveorganisatie  van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering. Door jouw nauwkeurige  opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossier  garandeer je structuur, transparantie en efficiëntie binnen elk project. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze iconische gebouwen en de duurzame groei van Stadsbader Group.

· Technische dossiers & aanbestedingen :
Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt aanbestedingen en preselecties nauwgezet op.

· Commerciële opvolging :
Je houdt onze cijfers scherp in het oog en zorgt dat Excel-tabellen altijd up-to-date zijn.

· CRM-beheer :
Je onderhoudt ons CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365) op een gestructureerde en efficiënte manier.

· Klantgerichte dossiers :
Je bouwt dossiers op maat van onze klanten en voorziet ondersteunend materiaal zoals presentaties.

· Teamondersteuning :
Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden .

· Documentmanagement :
Je ondersteunt het technisch tenderteam bij de opvolging van de tenderdocumenten en in te dienen documentatie.

· Plannen van aanpak : dankzij je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de lay-out, vormgeving en taalkundig nazicht van onze plannen van aanpak.

· Legal assistent : je ondersteunt ons legal departement bij de opmaak van de protocollen in tenderfase en volgt de doorstroming van deze documenten op.

· Je hebt een bachelordiploma of kan terugvallen op gelijkwaardige ervaring.

· Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie zijn belangrijke troeven.

· Kennis als juridisch assistent of communicatie-tools is een pluspunt.

· Je gaat  gestructureerd  en  nauwkeurig  te werk en haalt energie uit een veelzijdig takenpakket.

· Met administratieve tools zoals Excel en Word werk je efficiënt en probleemloos.

· Je bent een communicatieve teamspeler die proactief samenwerkt met klanten, studiebureau's en collega's.

Neder-over-Heembeek

· Een warme, collegiale werksfeer  in een familiebedrijf binnen een dynamisch en gedreven team waar samenwerking centraal staat.

· Impact op groei en strategie : jouw bijdrage helpt mee de koers van ons sterke en ambitieuze bedrijf te bepalen.

· Een professionele omgeving vol expertise  die garant staat voor kwaliteit, stabiliteit en kennisdeling.

· Gerichte investering in jouw toekomst  via de Stadsbader Academy – waar talent groeit, ambities werkelijkheid worden en jij alle kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen tot een expert in jouw vakgebied.

· Een aantrekkelijk verloningspakket  met competitief salaris en extra-legale voordelen.

Ontwerpbeginselen, Communicatie, Aanpassingsvermogen, SEN, Protocols, Aanbesteding, Uitvoering, Budget, Microsoft Dynamics, Administratie, Bouw, MS Excel, Studiebureau