Projectadministrator Bouw

Position: PROJECTADMINISTRATOR BOUW
Location: Harelbeke

The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector?
Voor ons team in  Harelbeke  zijn we op zoek naar een  medewerker projectadministratie  die de touwtjes in handen neemt!

Als schakel tussen de project
-en werfleiders zorg jij voor een  efficiënte administratieve ondersteuning  en zorg je voor een optimale administratie per project.
De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:
Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM
Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier
Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..)
Administratie tijdens uitvoering:
Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen.
Administratie van dossier in oplevering: as built, eindvordering en afsluit administratieve flows.
Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie m.b.t. de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt.
Je werkt vanuit ons kantoor in  Harelbeke .

Je beschikt over een  Bachelor diploma Bedrijfsmanagement  of bent  gelijkgesteld door ervaring .
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis Engels en Frans.
Je beschikt over een goede gebruikerskennis van  MS Office  toepassingen.
Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form zijn pluspunten maar geen must.
Je bent  punctueel ,  communicatief  en sociaal.
Je staat sterk in je schoenen, kan zelfstandig werken en hebt  doorzettingsvermogen .
Je werkt  gestructureerd , kent je prioriteiten en schakelt snel!

Harelbeke
Familiale werksfeer :
Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
Leuke activiteiten :
Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:  Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:  Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
Verloning :
Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof dat aansluit op de schoolvakanties.

Facturering, Verzekeringen, Vasthoudendheid, Business Central, Administratie, Correspondentie, Aanbesteding, Uitvoering, Administratie, MS Office Suite, Bouw, Management, Engelse taal, Frans, Calculatie, Nederlands