Receptioniste

Position: RECEPTIONISTE
Location: Westmalle

The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Functieomschrijving
Als  receptioniste  binnen ons bouwbedrijf ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, leveranciers en partners. Je combineert een warm onthaal met een brede waaier aan administratieve, facilitaire en ondersteunende taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft onze vestiging vlot draaien.
Algemene receptietaken

· Onthaal : bezoekers ontvangen en begeleiden, telefonie

· Voorraadbeheer  van drank, koffie, fruit, kantoormateriaal en bepaalde onderhoudsproducten

· Plannen afdrukken en vouwen, documenten printen

· Broodjes bestellen

· Visitekaartjes bestellen

· Organigram up-to-date houden

· Werfmeldingen  opvolgen (bv. Viaduct Vilvoorde)

· Aanspreekpunt  vestiging

· Evenementen  vestiging organiseren
Boekhouding

· Aankoopfacturen/verkoopfacturen boeken  in Key Entry (controle op dubbels via mail en Peppol)

· Aankoopfacturen goedkeuren , leverbons toevoegen, prijzen nakijken en creditnota's opvragen

· Leveranciers aanmaken

· Betalingsherinneringen opvolgen  en intern navragen indien goedkeuring ontbreekt

· Je bent communicatief sterk, klantgericht en professioneel in omgang

· Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

· Je werkt graag gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen

· Je kan goed overweg met digitale tools en administratieve systemen

Malle

· Familiale werksfeer:  Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.

· Leuke activiteiten:  Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.

· Professionele groei:  Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen .

· Begeleiding:  Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.

· Verloning:  Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering ,

· Verlof:  32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Onthaal, Administratie, Film, Voorraadbeheer, Boekhouding, Telefonie, Kantoormateriaal, Vouwen, Communicatief sterk, Dranken/cocktails, Receptietaken